Tofuturen Eettinen toimintaohje ohjaa toimintaamme. Ohje koskee kaikkia työntekijöitämme ja siinä kuvataan, miten harjoitamme liiketoimintaamme vastuullisesti ja eettisesti sekä sitoutumistamme lakien ja meitä koskevien muiden säännösten ja määräysten noudattamiseen.
Harjoitamme kestävää ja vastuullista liiketoimintaa
Tofuture on sitoutunut harjoittamaan liiketoimintaansa kestävällä ja vastuullisella tavalla. Perustana on yrityksen olemassaolon tarkoitus. Tofuturen missiona on tukea organisaatioita kestävän liiketoiminnan kehittämisessä. Tehtävänämme on vahvistaa ESG-datan tehokasta hyödyntämistä vastuullisen liiketoiminnan kehittämiseksi ja maksimoida positiivinen vaikutus ympäristöön ja ympäröivään yhteiskuntaan.
Yhtiön arvot ohjaavat toimintaamme.
- Vastuullisuus: Vastuullisuus ohjaa kaikkea toimintaamme. Merkittävin panoksemme kestävän kehityksen edistämiseksi syntyy asiakkaidemme kautta: Ratkaisumme tukee asiakkaitamme liiketoiminnan vastuullisuuden kehittämisessä.
- Jatkuva kehitys: Yritysvastuu kehittyy jatkuvasti, ja alan asiantuntijoina seuraamme alati vastuullisuuden uusia tuulia. Autamme asiakkaitamme tunnistamaan vastuullisuuteen liittyvät kehittämisalueet ja vastaamaan alan uusiin raportointivaatimuksiin.
- Asiakaslähtöisyys: Olemme ketterä toimija ja kuuntelemme asiakastarpeita herkällä korvalla. Kehitämme ratkaisuamme vastaamaan asiakkaiden muuttuviin tarpeisiin ja tulevaisuuden haasteisiin. Olemme kehittäneet palvelujamme yhteistyössä asiakkaidemme kanssa jo yli 15 vuoden ajan.
- Yhteistyö: Olemme asiantuntijoita vastuullisuuden mittaamisessa, vastuullisuusdatan hallinnassa, raportoinnissa ja analysoinnissa. Pitkäjänteinen kumppanuus on toimintamme lähtökohta. Kumppanuuksiemme kautta autamme asiakkaitamme saavuttamaan vastuullisuuteen liittyvät tavoitteet ja edistämään kestävää kehitystä.
Tofuturen johto vastaa siitä, että henkilöstö perehdytetään eettisiin periaatteisiin. Ohje on osana henkilöstön koulutusta ja perehdytystä. Periaatteiden noudattaminen on jokaisen työntekijän tehtävä. Edellytämme, että myös Tofuturen kumppanit noudattavat näitä periaatteita asiankuuluvin osin toimiessaan Tofuturen kanssa tai puolesta.
Eettinen toimintaohje on Tofuturen hallituksen hyväksymä.
Noudatamme lakeja ja sitoumuksia
Noudatamme toiminnassamme sen maan lainsäädäntöä ja määräyksiä, jossa toimimme. Lisäksi noudatamme toiminnassamme hyvää hallintotapaa sekä yleisesti tunnustettuja liiketoimintaperiaatteita ja muuta toimialaa ohjaavaa, soveltuvaa sääntelyä.
Kunnioitamme ihmis- ja työoikeuksia
Kunnioitamme ja tuemme ihmisoikeuksia ja yhdenvertaisuutta. Noudatamme YK:n Ihmisoikeuksien yleismaailmallista julistusta sekä Kansainvälisen työjärjestö ILO:n julistusta työelämän perusperiaatteista ja -oikeuksista. Olemme sitoutuneet YK:n Global Compact -aloitteen periaatteisiin
Emme hyväksy lapsityövoiman käyttöä emmekä muita pakkotyön muotoja missään olosuhteissa.
Kunnioitamme yhdistymisvapautta ja oikeutta ammatilliseen järjestäytymiseen. Työntekijöillämme on oikeus liittyä tai olla liittymättä ammattiliittoihin ja osallistua työehtosopimusneuvotteluihin.
Olemme turvallinen työyhteisö
Tofuturen tarkoituksena on luoda kaikille työntekijöillemme turvallinen ja terveellinen työympäristö, jossa vallitsee yleinen luottamus ja jossa kaikkia työntekijöitä kohdellaan yhtäläisellä kunnioituksella.
Olemme sitoutuneet yhdenvertaisuutta tukeviin ja syrjinnän kieltäviin periaatteisiin. Emme hyväksy syrjintää sukupuolen, kansallisuuden tai etnisen alkuperän, iän, uskonnon, seksuaalisen suuntautumisen, terveydentilan, poliittisten tai muiden näkemysten tai muun henkilökohtaisen ominaisuuden perusteella.
Emme hyväksy minkäänlaista epäkunnioittavaa käytöstä, häirintää, ahdistelua tai työpaikkakiusaamista.
Olemme sitoutuneet toiminnassamme noudattamaan voimassa olevia työsopimuslakeja ja työlainsäädäntöä.
Työskentelemme edistääksemme kestävää kehitystä
Saamme merkittävimmät positiiviset ympäristövaikutukset aikaan palvelumme kautta tarjoamalla asiakkaillemme tukea kestävän liiketoiminnan kehittämiseen. Palvelumme avulla asiakkaamme voivat johtaa liiketoiminnan vastuullisuutta datan pohjalta; minimoida negatiiviset vaikutukset ja maksimoida positiiviset vaikutukset ympäristöön ja ihmisiin.
Olemme tunnistaneet myös omaan toimintaamme liittyvät merkittävimmät ympäristövaikutukset ja asettaneet niihin liittyviä tavoitteita, joiden toteutumista seuraamme säännöllisesti. Pyrimme minimoimaan haitalliset ympäristövaikutuksemme.
Huolehdimme vastuullamme olevasta tiedosta
Tofuturen liikesalaisuudet ja muu luottamuksellinen tieto ovat yhtiön aineetonta omaisuutta, jota suojaamme asianmukaisesti ja käytämme vain yhtiön hyväksi.
Huolehdimme vastuullamme olevan datan ja muun materiaalin tietoturvasta. Asiakkaidemme ja heidän tietojensa tietosuoja sekä omien työntekijöidemme tietosuoja ovat työssämme tärkeässä roolissa. Vastaamme, että asianmukaiset tietoturvan kontrollit ovat käytössä. Edellytämme pilvipalvelun tarjoamisen kumppaniltamme tietoturvan johtamista kansainvälisen sertifioidun johtamisjärjestelmän mukaisesti.
Tofuture kunnioittaa yksityisyyden suojaa henkilötietojen käsittelyssä.
Emme hyväksy korruptiota tai lahjontaa
Tofuturella on nollatoleranssi korruptioon ja lahjontaan kaikissa muodoissaan. Emme tarjoa, lupaa, pyydä tai vastaanota lahjuksia tai sovi niistä liiketoimintaedun saamiseksi. Kaikkien rahalahjojen antaminen, tarjoaminen, hyväksyminen ja vastaanottaminen on kiellettyä.
Tavanomaiset, vähämerkitykselliset liikelahjat ja vieraanvaraisuus kuuluvat normaaliin huomaavaisuuteen tai vieraanvaraisuuteen osana liiketoimintaa. Liikelahjojen ja vieraanvaraisuuden tulee olla suuruudeltaan ja luonteeltaan kohtuullisia ja täyttää seuraavat kriteerit:
- ne eivät aseta vastaanottajalle mitään velvoitetta tai odotuksia
- annetut ja vastaanotetut lahjat eivät vaaranna antajan tai saajan riippumattomuutta
- ne ovat laillisia ja hyvän tavan mukaisia
- lahjan antaminen ja saaminen on epäsäännöllistä
- lahjan tai vieraanvaraisuuden vastaanottaminen ei ole ristiriidassa eettisten ohjeidemme kanssa
- rahallinen arvo ei ylitä ohjaavaa 150 euron rahallista arvoa
Työntekijät toimivat Tofuturen edun mukaisesti ja kaikkia eturistiriitoja välttäen. Työssä tehdään selvä ero Tofuturen etujen ja työntekijöiden omien henkilökohtaisten etujen välille eturistiriitojen välttämiseksi.
Työntekijöiden velvollisuutena on ilmoittaa esihenkilölleen epävarmat tilanteet, joissa yksityiset, taloudelliset tai muut ulkoiset edut ovat ristiriidassa työvelvoitteidemme kanssa.
Kunnioitamme kilpailijoitamme ja haluamme edistää reilua kilpailua.
Huolenaiheista ja rikkomuksista ilmoittaminen
Haluamme varmistaa, että Eettistä toimintaohjettamme noudatetaan ja mahdollisista huolenaiheista ja rikkomuksista ilmoitetaan. Kannustamme jokaista työntekijäämme ja yhteistyökumppaniamme ilmoittamaan välittömästi huolenaiheesta tai tiedetystä tai epäillystä sopimattomasta menettelystä. Työntekijä voi tehdä ilmoituksen omalle esihenkilölleen tai hallituksen jäsenelle. Yhteistyökumppani voi ilmoittaa huolenaiheesta tai epäilystä omalle yhteyshenkilölleen tai Tofuturen toimitusjohtajalle.
Tofuture Oy:n hallitus on hyväksynyt tämän Eettisen toimintaohjeen 28.4.2023. Toimintaohjeen sisältö käydään läpi säännöllisesti ja päivitetään tarpeen mukaan.