Keräät dataa yrityksesi tarpeiden mukaan tukemaan vastuullisuuden kehittämistä, mittareiden seurantaa, CSRD:n tai VSME-standardin mukaista kestävyysraportointia tai hiilijalanjäljen laskemista. Kun vaatimukset muuttuvat, voi tiedonkeruuta muokata sujuvasti matkan varrella.
Tofuture CSM -järjestelmä
ESG-data haltuun ja hyötykäyttöön
Tofuture CSM -järjestelmä on vastuullisuuden johtamisen ja raportoinnin palvelu. Järjestelmän avulla saat luotettavaa ja faktapohjaista ESG-dataa johtamisen ja kehittämisen tueksi. Järjestelmä laskee hiilijalanjäljen tarkalla tasolla, jotta voit suunnitella aitoja päästövähennystoimenpiteitä. Järjestelmän avulla toteutat myös vastuullisuusraportoinnin CSRD-direktiivin tai VSME-standardin mukaan.
Ratkaisumme vastaa seuraaviin haasteisiin:
- Ajantasaista vastuullisuutta kuvaavaa ESG-dataa tarvitaan, jotta liiketoiminnan vastuullisuudelle voi asettaa tavoitteet ja suoriutumista voidaan seurata.
- Yrityksen vastuullisuutta kuvaavaa tietoa on paljon. ESG-dataa kertyy eri muodossa, eri aikaan monesta eri lähteestä ja eri toimipaikoista. Kokonaisuuden hallitseminen on erittäin haastavaa ja datan koostaminen ja muokkaaminen vie paljon aikaa vastuullisuusasiantuntijoilta. Aikaa, jota voisi käyttää vastuullisuuden kehittämiseen.
- Sijoittajat ja rahoittajat seuraavat yritysten liiketoimintaan liittyviä ESG-riskejä yhä tiiviimmin. Vastuullisuuteen liittyvät riskien tunnistaminen datan pohjalta on yhä merkittävämmässä roolissa.
- Useiden eri sidosryhmien tarpeisiin tulee raportoida ESG-dataa, usein hieman eri muodossa. Asiakkaat edellyttävät ESG-mittareiden raportointia, erityisesti hiilijalanjälkitietoja, jo kilpailutuksissa tai sopimusehdoissa.
- Hiilijalanjäljen laskenta halutaan toteuttaa tarkalla tasolla ja ammattimaisesti jotta aitoja päästövähennystoimenpiteitä voidaan suunnitella.
- CSRD-direktiivin piirissä olevilta yrityksiltä odotetaan tehokasta, luotettavaa ja varmennettua kestävyysraportointia.
- Vastuullisuudelle asetetut läpinäkyvyys- ja raportointivaatimukset kehittyvät koko ajan. Pk-yritykset raportoivat vapaaehtoisen VSME-standardin mukaisesti.
Tofuture CSM -järjestelmä sopii toimialasta riippumatta erilaisille yrityksille ja organisaatioille, jotka ovat asettaneet strategiset tavoitteet vastuullisuudelle, kehittävät vastuullisuuttaan ja raportoivat vastuullisuuden kehittymisestä. Erityisesti se sopii yrityksille, joilla on useampi toimipaikka, tuotantolaitos tai toimisto, joiden toiminnan vastuullisuutta mittaroidaan.
Johda vastuullisuutta strategisella tasolla
Tofuture CSM -järjestelmä tarjoaa monipuolisen ratkaisun vastuullisuuden johtamiseen ja raportointiin
Kerää tietoa systemaattisesti
Tofuture CSM -järjestelmän avulla vastuullisuusdatan keräämisprosessi systematisoituu ja tehostuu. Kerättävä vastuullisuusdata määritellään asiakaskohtaisesti asiakkaan strategiset tavoitteet, vastuullisuusmittarit, raportointiperiaatteet ja ulkoisten sidosryhmien raportointivaatimukset huomioiden.
- Dataa voidaan kerätä hiilijalanjäljen laskemiseksi toimipaikoittain.
- Datan keräämisessä huomioidaan CSRD:n raportointivaatimukset tai pk-yrityksille suunnatun VSME-standardin vaatimukset. Myös kevennetty ESRS-standardi mukainen raportointi on mahdollista.
- Tiedonkeruu on järjestelmällistä. Työkalu ohjaa käyttäjää siinä, mitä dataa kerätään, missä muodossa ja millä tasolla.
- Koska strategiat ja vastuullisuusvaatimukset muuttuvat ja kehittyvät, työkalun toteutusta voi muokata joustavasti matkan varrella. Uusia mittareita voi sisällyttää työkaluun tarpeen mukaan.
Analysoinnin pohjalta päätöksiä
Tofuture CSM -työkalun avulla saat vastuullisuusdatan yhteismitalliseksi, ymmärrettävään muotoon ja yhteen paikkaan, jolloin dataa on helppo yhdistää, analysoida ja jatkojalostaa edelleen päätöksenteon tueksi. Voit keskittyä kokonaiskuvaan vastuullisuuden nykytilasta ja kehittämistyöhön.
Muokattavat raportit ja monipuolinen vastuullisuuden BI-työkalu mahdollistavat tietojen syvällisen analysoinnin. Voit analysoida data eri näkökulmista.
Datan konsolidointi ja analysointi
Monipuoliset kuvaajat ja erilaiset taulukkomuodot analysointia varten
Tulosten vienti Exceliin, tulostaminen PDF:nä tai kuvana
Raportoi ja todenna vastuullisuus
Toteuta kestävyysraportointi CSRD:n mukaisesti tai VSME-standardia noudattaen. Tofuture CSM -työkalu muokkaa toimipaikoittain kerätyn ESG-datan tavittavaan raportointimuotoon. Todennat vastuullisuustyön etenemisen tärkeille sidosryhmille (esimerkiksi asiakkaille, rahoittajille ja sijoittajille).
Laadukas data ja sen hallinta antavat hyvät valmiudet pakollista CSRD:n mukaista ulkopuolista varmennusta varten. Varmentajalle voidaan myöntää oikeudet työkaluun datan varmentamiseksi.
Selkeän ja visuaalisen datan avulla voit viestiä myös organisaation sisällä yritysvastuun kehittymisestä.
Työkalu tukee mm.
- GHG-protokollan mukaista päästölaskentaa
- CSRD:n, VSME-standardin ja myös GRI-standardin mukaista raportointia
- Yrityksen omien ESG-mittareiden seurantaa
Johtaminen
Strategian luominen, tavoitteiden asettaminen, suoriutumisen arviointi ja palkitseminen pohjautuvat vahvasti mittaamiselle ja datalle. Tofuture CSM -työkalu mahdollistaa ajantasaisen ESG-datan, jonka pohjalta yrityksen johto voi tehdä fiksuja strategisia ja operatiivisia päätöksiä.
Mitä laadukkaampaa ESG-data on, ja mitä oikea-aikaisemmin tieto saadaan tuotettua päätöksenteon tueksi, sitä tehokkaammin vastuullisuus on luonteva osa yrityksen jokapäiväistä päätöksentekoa. ESG-datan ja tunnuslukujen pohjalta vastuullisuus voidaan sisällyttää osaksi johdon palkitsemisjärjestelmää.
- Ajantasainen ESG-data ja asiakkaan omat vastuullisuusmittarit
- Johdon dashboard-raportit valituista tunnusluvuista
- Strategian mukaisesti muokattavat tunnusluvut
Tuntuuko, että vastuullisuusdatan kerääminen ja koostaminen vie liikaa aikaa?
Kestävyysraportoinnin merkitys on kasvanut huimasti. Samoin tarve luotettavalle vastuullisuusdatalle. Jos tiedonkeruussanne on puutteita ja datan koostaminen on haastavaa, me voimme auttaa.
Työkalun ominaisuudet
monipuoliseen vastuullisuuden hallintaan
Joustava toteutus tiedon keräämiseksi
Montaa tapaa kerätä dataa
Voit kerätä dataa monella eri tapaa: manuaalisesti, Excel-latauksin tai automaattisesti järjestelmäintegraatioiden avulla. Voit kerätä dataa kuukausittain, kvartaaleittain tai vuositasolla. Mikä vain sopii yrityksellesi parhaiten!
Datan tallentamisen dokumentointi varmennusta varten
Hallitset tiedonkeruuprosessin jokaista vaihetta datan yhtenäisyyden ja laadun varmistamiseksi. Tiedon oikeellisuuden tarkistaminen tehostuu. Parannat valmiuksianne vastuullisuusdatan varmentamista varten.
Hiilijalanjäljen ja -kädenjäljen laskeminen
Työkalu laskee datan ja päästökertoimien avulla GHG Protokollan mukaisesti Scope 1, Scope 2 ja Scope 3 -päästöt. Myös hiilikädenjäljen laskeminen onnistuu datan pohjalta.
Monipuoliset analysointimahdollisuudet
Poraudu syvemmälle dataan. Analysoi yrityksesi suoriutumista suhteessa asetettuihin vastuullisuustavoitteisiin, selvitä esimerkiksi suurimpia päästönlähteitä ja vertaile toimipaikkojen energiatehokkuutta monipuolisen BI-työkalun avulla (Qlik Sense).
Raportointi johdolle ja rahoittajille
Luotettavan, kootun ja hyvin jäsennellyn ESG-datan avulla vastaat johtoryhmien, sijoittajien ja rahoittajien tiedon tarpeeseen. Dashboard-toteutus kokoaa tärkeimmät vastuullisuusmittarit yhteen näkymään.
Sujuva CSRD:n tai VSME-standardin mukainen raportointi
Tehostat kestävyysraportoinnin prosessia kokonaisuudessaan. Toteuta raportointi CSRD-direkktiivin tai VSME-standardin mukaisesti.
Riskien tunnistaminen ja analysointi
Tunnista ja hallinnoi organisaatiosi vastuullisuuteen ja liiketoimintaan liittyviä ESG-riskejä datan ja analysoinnin pohjalta.
Mitä strategisemmalla tasolla vastuullisuus organisaatiossa on, sitä merkittävän arvon ajantasainen ja luotettava vastuullisuusdata saa. Teemme pitkäjänteistä yhteistyötä asiakkaittemme kanssa, jotta vastuullisuusdataa hyödynnetään päätöksenteossa.
Riikka Karppinen, toimitusjohtajaTofuture Oy
Sujuva käyttöönotto
Tofuture CSM -työkalun käyttöönotto ei ole massiivinen projekti. Saatte työkalun käyttöönne sujuvasti, vaikka muokkaamme ratkaisun tarpeisiinne sopivaksi.
1. Määrittelemme yhdessä tarpeet, kerättävän ESG-datan ja datan lähteet.
2. Tuemme raportointiprosessin määrittämisessä ja kuvaamisessa.
3. Testaatte ratkaisun ja viimeistelemme määritykset.
4. Perehdytämme teidät työkalun käyttöön.
5. Tarjoamme teknistä tukea ja olemme läsnä. Tehtävänämme on tukea pitkäjänteisesti asiakkaidemme dataan pohjautuvaa vastuullisuuden johtamista ja raportointia.
Mitä tämä maksaa?
Työkalun muokkaaminen yrityksen tarpeisiin on erikseen hinnoiteltava projekti.
Hinta määräytyy muun muassa sen mukaan, kuinka iso organisaatio on, kuinka monta mittaria otetaan käyttöön ja kuinka paljon ESG-dataa kerätään. Pilvipohjaisen Tofuture CSM -työkalun käytöstä asiakkaalta peritään kuukausittainen ylläpitomaksu.
